Weblog Theo van der Tak

De Bolero-aanpak

"Binnenkort gaat bij ons de gemeenteraad de visie Wijkaanpak vaststellen. Wij willen die visie waarin ambitieuze doelen zijn opgenomen als een programma gaan uitvoeren. Wat zou een verstandige aanpak zijn?"

Geef mij er vijf

Op de site van de groep programmamanagement van LinkedIn  heeft Richard Vielvoye gevraagd: geef mij de vijf factoren die het succes of falen van een programma bepalen. De beperking tot vijf is wel een heel uitdagende, zeker omdat er mijns inziens zaken zijn die je in een programma zou moeten regelen en condities waarmee je als programmamanager wordt geconfronteerd en die min of meer gegeven zijn. Allerlei aanpakken en boeken geven in extenso wel aan hoe je een programma behoort aan te pakken. De bedenkers van deze aanpakken hebben het succes van een programma voor ogen. Sommigen noemen hun aanpak ook zo: managing successful programmes.

Een programmamanager is geduldig

Onlangs heb ik een verhelderend gesprek met Hans Licht (zie eerder weblog) gehad. Wij waren het erover eens dat een programmamanager op een andere manier naar zijn opdracht moet kijken dan een projectleider. Hij/zij moet zich realiseren in welke complexiteit in factoren en actoren hij zich beweegt. Hier en daar een een prik geven en het systeem het werk laten doen, zo zou hij naar zijn opgave moeten kijken. Kerncompetentie is geduld.

Programma met vrijwilligers

Afgelopen zaterdag heb ik enorm genoten van een uitvoering van de Vespers van Rachmaninov. Het Nederlands Bach Ensemble heeft mij een anderhalf uur durend programma voorgeschoteld. Muziek afgewisseld met enige toelichting en passende gedichten. Deze 21 mannen en 18 vrouwen zijn in een veranderingsprogramma verwikkeld. Voor zo'n programma is nog meer dan in andere organisaties gezamenlijke bevlogenheid en eigen kracht nodig.

Regie

Onlangs kreeg ik een artikel van Dirk-Jan de Bruijn onder ogen: Bezuinigingstaakstelling als koevoet. Dat lijkt mij een interessante invalshoek voor programmamanagers. Hij constateert dat allerlei processen bij de overheid niet goed op elkaar zijn afgestemd, waardoor "snijverliezen"  optreden. Dit is zeker ook wat je vaak van projectleiders en programmamanagers hoort.

Expeditie tegen Frankenstein

De jeugdsector in Amsterdam moet op de schop. Wethouder Asscher heeft de oorlog verklaard aan het monstrum van regels en instanties dat de politici zelf hebben gecreëerd: veelbetekenend Operatie Frankenstein genaamd. Doel van de operatie is het systeem van de jeugdzorg effectiever en efficiënter te laten verlopen.