Weblog Rudy Kor

De TG Kennisbank - bron van informatie

De afgelopen maanden ben ik, samen met een aantal collega’s, druk doende geweest met het actualiseren van de internet site die door het leven gaat als de "Kennisbank" van Twynstra Gudde. In deze Kennisbank staan zo’n vijfhonderd korte artikelen.

Je kunt er antwoorden vinden op vragen als Hoe schrijf ik een programmaplan? Wat is het verschil tussen programma- en projectmanagement? Wat zijn de ingrediënten van verandermanagement? Hoe kun je een alliantie vorm geven? Wat zijn de vier stappen bij risicomanagement? Welke stijlen van leidinggeven zijn te onderkennen? Hoe ontwikkel ik mijn talenten? enzovoort

Dit zijn voorbeelden van vragen waar adviseurs en (project)managers mee kunnen zitten. Deze én nog meer vragen worden er beantwoord. Het bevat kennis over de gehele breedte van het managementvak. Zowel kennis van Twynstra Gudde auteurs, als kennis uit de managementliteratuur. Het helpt managers om hun organisaties nog mooier te maken.

Het was nodig om de Kennisbank weer eens grondig onder handen te nemen omdat onze ‘corporate’ website een nieuwe huisstijl had gekregen. De Kennisbank was nog in de oude huisstijl. De nieuwe huisstijl is frisser en heeft betere figuren. Maar het wijzigen van de opmaak heeft ook gevolgen voor de inhoud. Vorm en functie hangen immers met elkaar samen. Het was dan ook een goede aanleiding om de inhoud ook weer eens goed tegen het licht te houden.

Ik hoop dat je snel een keer een kijkje neemt op de Kennisbank De site blijft nog steeds toegankelijk en laagdrempelig. Je hoeft niet eerst je gegevens achter te laten, voordat je bij de informatie kan komen die je zoeken.

Verkiezing van het Managementboek 2012

Ook dit jaar ben ik weer betrokken bij de verkiezing van het Managementboek van het Jaar 2012. In de afgelopen maanden hebben we zo'n 250 boeken zien langs komen. Sommige boeken vielen meteen af, andere leverden heftige debatten bij ons op. Ons dat zijn voorzitter Willy Egberink (Capgemini IM), José W. Otte (MIZU), Jan Jacob Bos (Schuberg Philis), Philip Idenburg (BeBright) en Peter Vermeulen (Ergra Low Vision). Qua achtergrond en interesse een divers gezelschap. Zo is de een is meer begaan met strategie, een ander met het nieuwe leiderschap enzovoort.

Kiezen van het beste boek, een onmogelijke opgave

Daarbij komt dat HET beste managementboek eigenlijk niet bestaat. Want voor de beginnende manager is bijvoorbeeld het boek Leidinggeven aan professionals-niet doen! van Mathieu Weggeman nog steeds een goed boek met (voor hem) veel nieuwe informatie. Maar de ervaren manager zal er minder nieuws in aantreffen. Dus nieuw is "in the eye of the beholder".

Projectmanagement vraagt aandacht voor 4 processen

Een paar dagen geleden zat ik in Hoofddorp te praten met een manager over zijn project. Voor hem lag de nadruk op scope, deliverables, timelines en meer taal uit de methodologische kant van het managen van een project. Toen ik voorzichtig opperde dat om een project te laten slagen er ook aandacht moet zijn voor drie andere processen, keek hij me verward aan. Na wat heen en geweer gedoe kwamen een heel eind. De samenvatting van mijn betoog staat in dit weblog.

Om mensen in een project in staat te stellen productief met elkaar samen te werken, is het belangrijk dat er aandacht is voor de vier projectmanagement processen (interactie, methode, omgeving, hoofdrolspelers/organisatie). Deze zijn in elk project te onderkennen.

Professionals en hun behoefte aan autonomie

Afgelopen vrijdag 11-11-11 op de door Boekevents georganiseerde bijeenkomst in Amersfoort, hield Mathieu Weggeman een inleiding over het managen van professionals. (Al eerder schreef ik over mijn presentatie op dit Boekevent)..Een paar citaten uit zijn betoog volgen hieronder.

Professionals zijn mensen die lang geleerd hebben en nog blijven eren om hun vak uit te kunnen oefenen. Door hun behoefte aan autonomie zijn het mensen die managers laten zoeken naar passende manieren van leidinggeven. Want ook al heet zijn boek ‘Leidinggeven aan professionals, niet doen!’,  dat is niet gelijk aan niks doen!

Command and control helpt misschien nog in de koekjesfabriek, maar niet bij professionals Wat wel nodig is, is dienend en vakkundig leiderschap. Eén ding is wel zeker: professionals willen gewoon goed presteren. Geen professionals stapt ’s ochtends uit zijn bed met het de gedachte ‘hoe zal ik vandaag weer eens de boel  verknoeien. Ze doen liever iets goed dan fout.

Managen=Gewoon Doen - Boekevent

Vandaag, op de mooie datum 11-11-11 was er door Bookevent een bijeenkomst georganiseerd rondom mijn boek Managen=Gewoon Doen. Over enkele onderwerpen uit het boek hield ik een presentatie en aansluitend hield Mathieu Weggeman een betoog over leidinggeven aan professionals (daarover in volgend weblog meer). Voor de aanwezigen (en zij die het helaas gemist hebben) volgt hieronder puntsgewijs de samenvatting van mijn presentatie.

1. Professionals zijn gewone medewerkers maar dan net even anders
2. Veel van wat nieuw heet te zijn is het niet: Oude Wijn en Nieuwe Zakken
3. Organisaties hebben leiderschap en  vooral management nodig
4. Managen is meer dan planning & control
5. Zonder Persoonlijk Leiderschap kom je niet ver
6. Onderken je talenten voor de 8 rollen  (en hoe je zwaktes compenseert)
7. Voorkom dat je de intrinsieke motivatie van professionals verstoort
8. Leidinggeven aan professionals vraagt om situationeel leidinggeven

12 Principes die gelden bij het managen van projecten

Vorige week verzorgde ik voor een groep adviseurs (die veel van hun advieswerk op projectmatig wijze aanpakten) een masterclass over projectmanagement. Ze hadden me uitgedaagd om de tien principes van projectmatig werken, zoals ik cq Twynstra Gudde dat zag te verwoorden. Hieronder staan mijn twaalf principes (tien was toch net te weinig). .

1. Het project moet een relatie hebben met organisatiedoelen (business case)
2. Continue toetsing van de relevantie van de projectdoelen (door de opdrachtgever)
3. Betrokkenen denken/handelen vanuit een resultaat/deliverable/product
4. Scheiding van de verantwoordelijkheid voor doel en resultaat
5. Evenwichtige aandacht voor de vier thema’s / centrale processen: interactie, methode, omgeving en hoofdrolspelers
6. De opdrachtgever vervult een centrale rol
7. Per project is er een unieke organisatie nodig met heldere verantwoordelijkheden en bevoegdheden
8. Betrokkenheid van belanghebbenden, op het juiste moment en over de juiste onderwerpen
9. Gericht op samenwerking in plaats van op onderhandeling
10. Planmatig initiëren, uitvoeren, beheersen en overdragen van een project
11. Flexibel en beheerst inspelen op gewijzigde omstandigheden, doelen en inzichten
12. Vroegtijdig betrekken van gebruikers en beheerders bij het project.

 

 

Weggeman en Kor - Managen van professionals (niet) doen

De afgelopen dagen heb ik op verschillende plekken verhalen gehouden over onderwerpen die in mijn boek Managen=Gewoon Doen, staan. Verder heb ik met Mathieu Weggeman het Bookevent voorbereid dat Managementboek organiseert rondom het verschijnen van mijn boek. Het belooft een mooie middag te worden op een mooie datum: 11-11-’11 op een mooie plek, ons kantoor in Amersfoort.

De jonge professionals hebben specifieke wensen

Mathieu zal het hebben over de jonge professionals die nu de arbeidsmarkt bestormen. Ze hebben volgens Mathieu andere behoeften aan organisatie, aan leidinggeven aan contact met collega’s e.d. als ‘onze’ generatie van vijftigers. Ik ben benieuwd of hij de aanwezigen (inclusief mijzelf) kan overtuigen van deze opvatting. Er zijn immers veel verschijnselen die je niet enkel en alleen aan generatie-kenmerken kan toeschrijven. Opleiding, sociaal-economische herkomst, werksoort, cultuur, religie en sexe zijn nog steeds variabelen die van betekenis zijn voor organisatie verschijnselen (denk ik). Maar Mathieu heeft er voor doorgeleerd en zal het een boeiend betoog en debat worden op de 11e.

Flexibiliteit in projectmanagement op het IPMA congres

In een vorige weblog zat ik wat te mopperen op de schijntegenstelling die hier en daar geuit wordt, namelijk flexibiliteit versus een methode voor het managen van een project. Een projectmanager kan volgens mij niet zonder een methode, en een methode die niet flexibel wordt toegepast is eigenlijk te dom voor woorden. Een project is is immers een unieke opgave, en per definitie weet je bij het begin niet alles. De projectmanagementmethode moet voldoende ruimte laten om in te spelen op het onbekende en onverwachte.

Managen=Gewoon Doen

Voor me ligt het eerste exemplaar van mijn boek Managen=Gewoon Doen. Het is een mooi verzorgd, kloek boek geworden. Met ruim 400 bladzijden is het boek iets dikker geworden dan bedoeld. Ik heb nu zo’n vijftien managementboeken geschreven en op de vraag van de uitgever wat ik nog kon toevoegen aan mijn eigen boeken en aan die honderden boeken over management en organiseren, had ik twee antwoorden paraat.

 

Methoden voor projectmanagement

Afgelopen week werd de geheel herziene versie van het boek ‘Wegwijzer voor methoden bij Projectmanagement’ in Utrecht gepresenteerd. In een warrig debat, onder leiding van één van de auteurs van het boek, werd er van gedachten gewisseld over het nut en noodzaak van een methode en of een methode de flexibiliteit uit een project haalt.

Methodes helpen als mensen ze maar doordacht toepassen

In mijn ogen een volledig non-debat. Een methode helpt je immers bij het expliciteren van je gedachten, is een communicatiemiddel voor mensen en maakt in een organisatie waar er meer projecten tegelijkertijd worden gedaan de mogelijkheid om projecten met elkaar te vergelijken. Maar een methode op zich doet niks, het ligt aan de mensen die met de methode werken of het creativiteit en flexibiliteit belemmert of juist mogelijk maakt.

Goed, terug naar het boek zelf. Het boek geeft een compacte samenvatting van tien projectmanagement methoden. Het boek is volgens mij een handige introductie voor die mensen die willen weten wat de PMBOK Guide nu eigenlijk om hakken heeft. Of wat Scrum of Systems Engineering inhoudt.