Ik heb net een geheel herziene versie van het boek Projectmatig werken bij de hand - handreikingen voor de deeltijd projectleider bij Kluwer ingeleverd. Het boek is in de afgelopen twaalf jaar vaak (zo'n twintig keer) bijgedrukt, maar nooit herzien. Op een of andere reden kwam het er niet van, terwijl er toch wel het een en ander in ons vak is veranderd.
In het boek geef ik de deeltijd projectleider (want de meeste projecten worden geleid door iemand die het leiden van een project doen naast zijn/haar dagelijke werkzaamheden) zo'n 42 handreikingen of tips hoe hij zijn werk slim kan uitvoeren. Het is een relatief dun boekje, met weinig theorie. In modern taalgebruik kan de in het boek beschreven methode boek aangeduid worden als 'Minimal Project Management': met zo min mogelijk gedoe zo slim mogelijk je project realiseren.
Van een inhoudelijke orientatie kun je ook last hebben
Het is voor de competente vakman die op grond van zijn bewezen vakmanschap gepromoveerd wordt tot deeltijd-projectleider, moeilijk voorstelbaar dat wat gisteren zijn kracht was - inhoudelijke kennis - nu zijn zwakte dreigt te worden. Zijn oriëntatie op het vak moet nu uitgebreid worden met aandacht voor mensen, planningen budgetten enzo. Maar vooral wordt nu verwacht dat hij er lol in heeft om anderen (projectteamleden, chefs en anderen in zijn omgeving) te willen beïnvloeden cq managen. En dat valt niet mee (want veel mensen zullen net als ik, inhoudelijk werk het leukst vinden....). Om toch als deeltijdprojectleider te overleven heb ik vijf tips voor deze projectleiders in het boek opgenomen.
Vijf tips voor de projectleider
1 Noem een opdracht niet te snel project. Te veel projectleiders noemen een opdracht al project terwijl er er nog geen overeenstemming is over het op te leveren doel en op te leveren resultaat. Advies: zolang het resultaat vaag is, kan je niks zinnigs zeggen over het benodigde werk en over bijvoorbeeld de doorloptijd, de kosten en opbrengsten en de benodigde menskracht.
2 Veel projectleiders zijn meewerkend voorman (m/v). Op zich niet erg, maar ze besteden in veel gevallen te veel tijd en aandacht aan inhoudelijk werk. vaak vinden ze management eigenlijk niet leuk, en ze schuiven hun managementtaken vaak voor zich uit (en doen het met weerzin en halfslachtig). Advies:Als je niet van managen houdt (wat heel goed voorstelbaar is) neem dan geen managementtaken op je
3 Zorg voor een balans tussen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Veel projectleiders zijn (of voelen zich) verantwoordelijk voor het op tijd opleveren van het resultaat of de deliverable binnen tijd, budget enzo. Maar ze hebben vaak niet de daartoe benodigde bevoegdheden. Advies: accepteer geen verantwoordelijkheden zonder de daarbij behorende bevoegdheden.
4 Wees geen schijtlijster. Een projectleider die niet van mensen en van conflicten houdt kan beter iets anders doen. Want zonder mensen gebeurt er niks en er zullen in een project altijd conflicten zijn.
5 Je bent geen slaaf van de opdrachtgever. Een project kan niet zonder een betrokken opdrachtgever. Maar veel opdrachtgevers zijn niet bereid tijd voor het project vrij te maken. Advies: eis dat de opdrachtgever een aantal uren per week of maand beschikbaar is (of begin er gewoon niet aan).
Geachte heer Kor,
Wilde de nieuwe uitgave van een van uw boeken bestellen. Echter, op de link 'Boeken Rudy Kor' volgt een pagina 'Forbidden'. Ik kan mij echter niet voorstellen dat uw boeken in Nederland verboden zouden zijn.
Met vriendelijke groet,
Willem Alderse Baas
Geplaatst door: Willem Alderse Baas | 3 april 2011 om 13:46