Vol verwachting begon ik te lezen in het boek Minimal Project Management van Robert Copppenhagen. Coppenhagen is adviseur bij het bureau Kern Konsult. Hij baseert zijn model op het boek Projectmatig Creëren (van Bos en Harting). De auteur belooft op de kaft en op de site van Managementboek.nl, dat "MPM het einde van de beheersingsillusie agendeert", dat hij laat zien hoe projectmatig werken anders kan. Maar hij maakt dat in het boek niet waar!
In de eerste pagina’s krijg ik een (wel erg) beknopte beschrijving van Projectmatig Creëren, maar vanaf bladzijde 39 tot en met bladzijde 140 moet ik me door een verhaal heen worstelen over de introductie van MiniMood-visjes in een winkelketen. Sommige lezers zal deze roman-stijl aanspreken, maar mij niet. Daarbij is het is een gemiste kans dat de auteur niet tussendoor het verloop van het visjes-project vergelijkt met het model.
En tenslotte het belangrijkste, het is niet echt nieuw of orgineel wat we krijgen voorgeschotelt. Het is een opgewarmd kliekje van Projectmatig Creëren. MPM is niet de grote vernieuwing van projectmanagement.
Wat is MPM?
Coppenhagen stelt het als volgt: "MPM maakt zo min mogelijk gebruik van projectmanagementstructuren, met uitzondering van het projectcontract en de project-start-up-workshop, en besteedt zoveel mogelijk aandacht aan de mensen die direct en indirect betrokken zijn bij het project. Minimaal Project Management = Maximum People Management. Niet de hardware, maar de software is bij MPM de sleutel tot succes."
Betrokkenen moeten zich houden aan de tien MPM-geboden, de vier MPM-principes, de MPM-rollen en –verantwoordelijkheden en de MPM-fasering.
MPM kent 10 geboden
1. Een project zonder opdrachtgever mist mandaat en is een spookproject.
2. Een projectleider zonder commitment is als een kind dat geen zin heeft in afwassen.
3. Teamleden zonder tijd of taak zijn projecttoeristen en een project is geen vakantie.
4. Een project zonder contract is als een concert zonder partituur: een improvisatie.
5. Zonder rol- en taakverdeling speelt James Bond de hoofdrol in Romeo en Julia.
6. Zonder PSU heeft en houdt iedereen zijn eigen gelijk.
7. Een project zonder fasering is als een woestijn zonder sterrenhemel en oases.
8. Een project dat niet bijdraagt aan de visie en de gebruikeer onverschillig laat, is op z’n best een hobby.
9. Gedisciplineerde mensen disciplineren met extra wet- en regelgeving is mensen straffen voor wat ze goed doen.
10. Gebrek aan betrokkenheid en aandacht is dé voedingsbron voor weerstand en verzet.
MPM volgt 4 principes
Omdat MPM relatief weinig structuur biedt is het zaak om als opdrachtgever, projectleider en projectteam nog meer dan anders te sturen op de volgende vier basisprincipes:
- Mensen zijn creërende wezens
- Vier creatiedimensies
- Collectief creëren
- Discipline en commitment.
Mensen zijn creërende wezens
Mensen zijn creërende wezens die hun creërend vermogen zinvol willen inzetten. Ze hebben behoefte aan verbinding en willen verantwoordelijkheid nemen. Wanneer je het creërend vermogen van mensen wil mobiliseren ten behoeve van een project,dan moet je sturen op zingeving en verbinding, en het geven en nemen van verantwoordelijkheid.
Discipline en commitment
Discipline is niet noodzakelijkerwijs een gevolg van commitment. Discipline is een kwaliteit die zonder commitment wel onder druk komt te staan. Maar als de kwaliteit discipline ontbreekt, is commitment alleen niet genoeg. Gedisciplineerde mensen is een gedisciplineerde cultuur als die van de Togoto, hebben geen behoefte aan extra structuur, maar aan aandacht, respect en vertrouwen.
De taak van de projectleider
Bij MPM is de taak van de projectleider op het managen van het krachtenveld: relaties onderhouden, draagvlak creëren, informeren, communiceren, afstemmen, waarderen en confronteren.
Doen wat je zegt
Een belangrijk uitgangspunt bij Projectmatig Creëren is co-creatie, samen werken, elkaar serieus nemen. Dan is het opvallend dat op de kaft Coppenhagen zijn naam staat maar dat de naam van de co-auteur Frank Pronk er net leesbaar staat en dat op de achterflap alleen de foto van Coppenhagen staat, maar dat de co-auteur niet belangrijk genoeg gevonden word om te vermelden. Wat moet ik met een auteur die zijn eigen normen niet eens naleeft (zei deze mopperkont).
Reacties