Projectmatig Creëren en Projectmatig Werken vergeleken

In een bijeenkomst van de Vereniging voor Projectmanagement PMI werden vorige week drie ‘scholen’ van projectmatig werken naast elkaar gelegd. Van elke 'school’ was er één vertegenwoordiger aanwezig. Zo was er Marc van Onna (co) auteur van het boek De kleine Prince, Jo Bos, (co)auteur van het boek Projectmatig creëren 0.2 en ik was er om iets te zeggen over projectmatig werken. Op de laatste twee ‘scholen wil ik verder ingaan. (De drie volledige presentaties staan op de site van PMI: http://www.pmi-nl.nl/)

Ontstaansgeschiedenis

Wat ik –al in de voorgesprekken met ons drieën - leerzaam vond, was het gesprek over enerzijds de ontstaansgeschiedenis van de modellen en naderzijds de mensbeelden achter de scholen of aanpakken. Deze blijken (mede) bepalend te zijn voor het rationele model. Door te kijken waar het model vandaan komt, leer je ook meteen iets over de impliciete aspecten van een model.

Projectmatig Creëren (PMC)

Het model dat door medewerkers van Kern Konsult is ontwikkelt heet Projectmatig Creëren.
De eerste concepten zijn de in periode 1996 – 1998 door groep organisatie-adviseurs van Kern Konsult bedacht. Het Boek Projectmatig Creëren was een “bijproduct” bij Cd-rom over projectmanagement. Het was de start naar een zoektocht naar essentie van projectsucces. Ze hebben de ‘technische’ kant van projectmanagement geïntegreerd met thema’s als bezieling en inspiratie. In 2006 is er een geheel herziene versie van het boek van Jo Bos en Ernst Harting uitgekomen: Projectmatig Creëren 2.0 (zie ook http://www.projectmatigcreeren.nl)

De vijf leidende principes van  Projectmatig Creëren zijn.:
- De kern van projectsucces zit in het generen en aanspreken van energie, committent en creativiteit van alle betrokkenen.
- Mensen in een project passen zich niet aan de structuur, ze creëren samen een maatwerkstructuur die volop ruimte geeft voor hun inbreng 
- Bij de teamsamenstelling gaat het om een evenwicht tussen “vraag en aanbod”
- De “wat”-vraag ligt bij de opdrachtgever, de “hoe”-vraag bij projectleider en team.
- Projectleider noch projectteam zijn ooit slachtoffer (van de opdrachtgever, de klant, het krachtenveld, elkaar, etc...

De zes kernwoorden in PMC zijn Integratie (van het, wij, ik zij),  Commitment, Resultaten
Collectief creatieproces, (Persoonlijk) leiderschap en bezieling, Ontwikkeling (van organisatie, klant, teamleden, projectleider, ...)

PMC is gebaseerd op de overtuiging dat mensen....
- creërende wezens zijn
- hun creërend vermogen zinvol willen inzetten ten bate van hun organisatie
- in staat zijn verantwoordelijkheid te nemen
- zichzelf kunnen motiveren
- zich willen ontwikkelen
- serieus genomen willen worden.

Projectmatig werken (PMW)

Het model van Twynstra Gudde komt voort uit een behoefte tot ordenen, sturen/regelen en overdragen van kennis. De oorsprong van de huidige methode ligt in jaren ’70, waarin  het bureau de methode BouwProjectManagement (BPM) ontwikkelde (eerst voor eigen gebruik.
In de jaren vijftig wordt in de USA (Koude Oorlog) Systems Management en de PMBOK ontwikkelt, en wordt daar langzaam maar zeker een standaard. Deze methode is voor Philips Data Systems (computers) input bij het ontwikkelen - eind jaren 70 – van Systems Management.
Begin jaren 80 integreert Twynstra Gudde Systems Management en Bouwprojectmanagement tot projectmatig werken (PMW). Lag de nadruk bij PMW in het begin vooral op planning, later werd het een integratie van mens en organisatie. Kernbegrippen zijn: Faseren, beheersen, beslissen, samenwerken en afstemmen). De methode wordt niet alleen intern bij TG gebruikt, maar er wordt ook veel over geschreven, ondermeer door: Wijnen, Renes en Storm: Projectmatig werken (1984). Later gevolgd door boeken van Gert en mij.

De vijf kernwoorden in PMW zijn : Resultaat, Betrokkenheid, Opdrachtgeverschap, Planmatig en Situationeel.

PMW is gebaseerd op de overtuiging dat:
– Betrokkenen bereid zijn uit hun dagelijkse patronen te stappen om zo, gezamenlijk, een unieke opgave te realiseren
– Teamleden bereid zijn zich te onderschikken aan een opdracht (ook al hebben ze hun twijfel over nut en noodzaak)
– Opdrachtgever, lijnmanagers, e.a leven kunnen met de spanning die meervoudige aansturing met zich mee brengt
– Afspraak is afspraak.

Op de Kennisbank van Twynstra Gudde is meer te lezen over de vier bouwstenen van projectmatig werken (of Twynstra Gudde ProjectManagement zoals het ook wel wordt genoemd)  http://www.twynstragudde.nl/kennisbank

Comments

[Geplaatst door: Bé Slatius]

Dag Rudy,

Wellicht aardig voor je om te weten dat:
a) ik destijds ('84/'85?), toen ik bij Philips Data Systems te Apeldoorn werkte, PMW training van jou heb gehad;
b) jij daarbij, als een soort "running gag", het woord manager consequent op z'n Nederlands uitsprak (man aager, zo ongeveer);
c) je ons, als cursisten, voortdurend aansprak als "collega's", alsof je ons in het "PMW-complot" wilde betrekken;
d) ik, na mijn Philips-periode, als docent ging werken op de Hogeschool voor Economische Studies (HES) te Amsterdam en daar 14 jaar lang onder andere Project Management heb gegeven, gebaseerd op het boek Projectmatig werken van Wijnen/Renes/Storm;
e) ik nu freelance docent en adviseur ben en, voornamelijk 's avonds, nog steeds Project Management geef (het boek kent inmiddels de 22e druk, als ik me niet vergis) aan verpleegkundigen in Alkmaar en aan technici uit de bouwwereld in Amsterdam.

Met vriendelijke groeten,

Bé Slatius
Almere
bdslatius@hotmail.com

[Geplaatst door: W. Baars]

Toch,

Als ik beide boeken vergelijk, dan zie ik het verschil niet zo. Projectmatig creëren begint bij de mens en PMW bij de structuur. Beginnen bij de 'mens' is een leuk uitgangspunt, maar als je het vak moet leren, moet je toch eerst beginnen met de technieken. De 'mens' leren kennen is meer een kwestie van 'grijze haren' dan van een setje kwadranten en 'mens-strategieen' uit een boekje.

En als je echt de boeken van projectmatig creëren en PMW naast elkaar legt, dan is 70-90 % dezelfde strekking. Beide goed dus.